Urząd Stanu Cywilnego w Bielsku - Białej - kontakt, godziny, informacje

Urząd Stanu Cywilnego w Bielsku-Białej rejestruje i sporządza akty urodzeń, małżeństw i zgonów oraz wydaje odpisy i zaświadczenia związane ze sprawami metrykalnymi. W urzędzie można też m.in. zgłosić uznanie ojcostwa, zmienić imię lub nazwisko w trybie administracyjnym, wpisać akty sporządzone za granicą oraz zgłosić jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego.

Najważniejsze sprawy

• Chcesz zgłosić narodziny → zgłoś w Rejestracji urodzeń (sporządzenie aktu urodzenia, przyjmowanie oświadczeń o uznaniu ojcostwa).
• Chcesz wziąć ślub cywilny lub ustalić termin ceremonii → Sekretariat USC (rezerwacja terminów ślubów, wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej).
• Chcesz zgłosić zgon → Rejestracja zgonów (sporządzanie aktu zgonu; sobotni dyżur tylko do zgłaszania zgonów).
• Potrzebujesz odpisu aktu (urodzenia/małżeństwa/zgonu) lub dokumentu z ksiąg stanu cywilnego → Archiwum/Obsługa dokumentów (wniosek składa się w USC).
• Masz akt sporządzony za granicą → USC przyjmuje i wpisuje takie akty do polskich ksiąg stanu cywilnego (wymagane oryginały i dokumenty poświadczające autentyczność).
• Chcesz zgłosić jubileusz 50-lecia pożycia małżeńskiego → zgłoszenia i organizacja jubileuszu w USC.

Lokalizacja i godziny, kontakty

• Adres: Plac Ratuszowy 5, Bielsko-Biała.
• Godziny obsługi interesantów: poniedziałek–środa 7:30–15:30, czwartek 7:30–18:00, piątek 7:30–13:00.
• Sobota 10:00–12:00 — dyżur przy rejestracji zgonów (wyłącznie przyjmowanie zgłoszeń zgonów).
• E‑mail: [email protected]
• Telefony: sekretariat i ogólne ustalanie terminów ślubów 33 4701 213; rejestracja małżeństw 33 4701 209; rejestracja urodzeń 33 4701 201 i 33 4701 207; rejestracja zgonów 33 4701 204; archiwum/korespondencja 33 4701 202 (dostępne też inne numery wewnętrzne dla korespondencji).
• Faks: (33) 4701 214.

Jak załatwić najczęstsze sprawy

• Rejestracja urodzenia: zgłaszający zgłasza wydarzenie w Rejestracji urodzeń; akt stanu cywilnego (urzędowy dokument potwierdzający wydarzenie życiowe wpisane do ksiąg metrykalnych) jest sporządzany na podstawie oświadczeń i dokumentów potwierdzających narodziny (np. zaświadczenie ze szpitala). Przy zgłoszeniu miej przy sobie dokument tożsamości.
• Zawarcie małżeństwa: terminy ustalane są w sekretariacie USC; możliwe jest zawarcie małżeństwa przed Kierownikiem USC. USC wydaje też zaświadczenia o zdolności prawnej oraz zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania, gdy zachodzą przesłanki do ich wydania. Przygotuj dokument tożsamości i inne wymagane zaświadczenia — szczegóły potwierdź w sekretariacie.
• Rejestracja zgonu: zgłoszenie w Rejestracji zgonów, akt zgonu sporządzany na podstawie dokumentów medycznych; sobotni dyżur 10:00–12:00 służy wyłącznie przyjmowaniu zgłoszeń zgonów.
• Wydawanie odpisów i dokumentów z ksiąg stanu cywilnego: wnioski składa się w USC; wydawanie odpisów jest usługą odpłatną (opłaty zgodnie z cennikiem urzędu).
• Sprostowania i uzupełnienia aktów, zmiany imion i nazwisk, uznanie ojcostwa: sprawy prowadzone w USC — zakres wymaganych dokumentów zależy od rodzaju czynności; przy zgłoszeniu miej dokument tożsamości i dokumenty potwierdzające stan faktyczny.

Sprawy z aktami zagranicznymi, korespondencja

• Akt sporządzony za granicą można przedstawić w USC w celu wpisania do polskich ksiąg stanu cywilnego; procedura wymaga przedstawienia oryginału dokumentu oraz dokumentów poświadczających jego autentyczność zgodnie z obowiązującymi wymogami.
• Korespondencję krajową i zagraniczną obsługuje odpowiedni wydział USC; w sprawach międzynarodowych konsultuj wymagania dokumentacyjne z USC przed wizytą.

Jubileusze i inne usługi

• Zgłoszenia jubileuszy 50-lecia pożycia małżeńskiego oraz organizacja uroczystości są realizowane przez USC; informacje dostępne poprzez wydział obsługujący jubileusze.
• USC sporządza także testamenty allograficzne (testament ustny sporządzony w obecności urzędnika i świadków), prowadzi ustalanie i odtwarzanie aktów oraz sprostowania oczywistych omyłek pisarskich w aktach stanu cywilnego.

FAQ

1. Gdzie zgłosić narodziny dziecka?

• W Rejestracji urodzeń w USC; przy zgłoszeniu zabierz dokument tożsamości oraz dokument potwierdzający narodziny (np. zaświadczenie ze szpitala).

2. Gdzie zgłosić zgon poza godzinami pracy urzędu?

• Zgłoszenie zgonu można zgłosić w Rejestracji zgonów; sobotni dyżur 10:00–12:00 jest przeznaczony wyłącznie do przyjmowania zgłoszeń zgonów.

3. Jak umówić termin ślubu cywilnego?

• Terminy ustalane są w sekretariacie USC — skontaktuj się z sekretariatem, aby zarezerwować termin i dowiedzieć się, jakie dokumenty przygotować.

4. Czy można skrócić ustawowy termin oczekiwania na zawarcie małżeństwa?

• Tak — USC wydaje zezwolenia na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania, jeśli zachodzą wskazane przesłanki.

5. Jak uzyskać odpis aktu urodzenia/małżeństwa/zgonu?

• Wniosek o odpis składa się w USC; wydawanie odpisów jest płatne (aktualne ceny na oficjalnej stronie urzędu).

6. Co zrobić z aktem stanu cywilnego sporządzonym za granicą?

• Przedstaw oryginał aktu i dokumenty poświadczające jego autentyczność w USC — urząd wpisze akt do polskich ksiąg stanu cywilnego zgodnie z procedurą.

7. Czy mogę rozpocząć sprawę mailowo?

• Tak — sprawy można inicjować kontaktując się mailowo pod adresem [email protected]; tryb załatwiania (osobiście vs. zdalnie) warto potwierdzić z USC.

8. Co zabrać na wizytę w USC?

• Zawsze dokument tożsamości; w zależności od sprawy dodatkowe dokumenty (np. zaświadczenie ze szpitala przy narodzinach, dokumenty medyczne przy zgonie lub dokumenty potwierdzające tożsamość i stan cywilny).

Materiał źródłowy stanowiła strona bielsko-biala.pl. Dane mogą się zmieniać; pamiętaj, warto sprawdzić je na oficjalnej stronie.